Журнал складского учета должны вести провизоры


Как организовать складской учет


Материально-ответственные лица ведут учет товаров в журналах (книгах) учета ТМЦ или в карточках. При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров и на нее открывается специальная партионная карта.

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах должны быть сданы в бухгалтерию в установленные в организации сроки, а бухгалтер обязан принять и проверить эти первичные документы. Согласно (утверждены ) аналитический учет ТМЦ (количественный и суммовой учет) в бухгалтерии ведется либо на основе оборотных ведомостей, либо сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого места хранения, а внутри них — в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета Как правило, применяются два варианта учета на основе оборотных ведомостей.

Обязана ли организация вести журнал учета движения товара на складе

Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. 266. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели). Один экземпляр

Склад

Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов.

Документ составляют в 2-х экземплярах. В оформлении акта участвуют члены специальной комиссии.
Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости. Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее.
Рассмотрим, какие виды журналов бывают: ; поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов; поступления или отгрузки готовой продукции; СГЗП и тары; технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования; регистрации инвентарного учета; контроля доставочных участков; проверки

Как организовать складской учет в компании

Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную.

Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.

Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю. Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01. К ним относятся: материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг); ценности, готовые к реализации (товары);

dtpstory.ru

И комп для заполнения не нужен.

Как списать материальные запасы в бюджетном учреждении: порядок списания Списание стоимости материальных запасов может происходить 2 способами:

  1. по фактической стоимости отдельного предмета;
  2. средней фактической стоимости.

Выбранный способ для соответствующего актива или группы активов должен применяться последовательно в течение всего отчетного года.

Кладовщик ведет этот журнал для себя, а не получает распечатку из бухгалтерии. Ангелочек 19.02.2008, 11:31 А если ( это просто предложение) — компьютеризировать место кладовщика, чтобы онв день совершения операции.
Опишем на примере, как списать материальные запасы в бюджетном учреждении.

Справочник Бухгалтера

Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д.

Важно Пример На складе школы находится 5 метров рулонного ватмана по цене 150 руб. за метр, 7 метров ватмана по цене 177 руб. за метр. Дополнительно в начале месяца было закуплено еще 10 метров ватмана по цене 168 руб.
Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю. Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен.
Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Обязана ли организация вести журнал учета движения товара на складе

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Это позволит сэкономить время и повысить качество обслуживания.

Склад не является исключением.

Для того чтобы ускорить различные процессы, имеющие отношение к приему и расходу товара, используется программа складского учета. Она может иметь различный вид и структуру, но функции подобного программного обеспечения остаются неизменными.

Речь идет о следующих возможностях: — распределение продукции на складе по ячейкам хранения, партиям и ответственным лицам; — возможность динамического пересчета складских остатков; — отслеживание грузов по маршрутам движения; — использование различных способов формирования цены товара; — инвентаризация и последующее формирование актуальной отчетности согласно ее итогам; — формирование приходно-складских ордеров; — переоценка товара по причине влияния различных факторов, формирующих его стоимость; — управление складом.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы

В качестве первичной документации выступают приходно-расходные ордера.Складской учет может осуществляться по наименованиям товаров.

Каждая партия, которая поступает на предприятие, добавляется к имеющемуся сорту продукции. У каждого лица, несущего есть журнал (книга) складского учета. Если на предприятии используется второй метод, каждая партия размещается отдельно от товаров, полученных ранее.

На нее заводится специальная карта.Всю первичную документацию, связанная с перемещением товарных ценностей, принимает бухгалтерия. Складской учет осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам.

Для этого могут использоваться оборотные ведомости либо сальдовый метод. Как правило, применяются первые.

При сортовом методе составляется карточка складского учета на каждое наименование товарных ценностей.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

В журнале формы М-17 указываются подробные сведения о продукции и документы, на основе которых делаются записи об операциях.

В отличие от карточки, в которой ведется учет одной номенклатурной позиции, количество учитываемых товаров в книге ограничено лишь её толщиной.

В форме М17 можно вести следующие активы:

  1. сырье;
  2. прочие материалы.
  3. топливо;
  4. полуфабрикаты;
  5. вспомогательные материалы;
  6. комплектующие изделия;
  7. запасные детали;
  8. строительные материалы;
  9. основные материалы;
  10. тара;

В журнале учитываются только приходно-расходные операции, внутренние перемещения в нем не отображаются.