Согласие на обработку персональных данных для работников организации


Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2020 год


В эти документы мы включили все необходимые данные, которые необходимы по законодательству о защите персональных данных.При этом нужно оговориться, что унифицированной формы согласия не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме. Однако, как мы уже сказали, согласие должно содержать сведения, перечисленные в части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Поэтому заполненный образец согласия может выглядеть, например, так: Не обязательно повторять указанные в согласии формулировки (можно использовать и другие).

Поэтому согласие на обработку персональных данных может принимать и другой вид. Например, любому работодателю в 2020 году подойдут формулировки из этого бланка: С 1 июля 2020 года обработка персональных данных без согласия работника в письменной форме, либо если письменное согласие не содержит обозначенных выше сведений – это самостоятельное административное нарушение, предусмотренное в части 2 статьи 13.11 КоАП РФ.

Согласие на обработку персональных данных: как его правильно оформить в 2020 году

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь.

Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника. Закон о персональных данных с 1 июля 2020 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует .

Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию.

Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает

Согласие на обработку персональных данных

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

    фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов; а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида: общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.) биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры) специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

Согласие на обработку персональных данных — образец

(п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Об уголовной ответственности за разглашение ПД читайте в нашей статье по ссылке: Помимо привлечения к ответственности операторам выдаются предписания, которые могут касаться, в частности, уточнения формы согласия на обработку ПД (например, дополнения формы указанием цели обработки, постановление ФАС СКО от 27.04.2011 по делу № А32-12882/2010).

При оформлении согласия на обработку ПД важно следующее:

  1. согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, Обзор судебной практики…, утв. Президиумом ВС РФ 27.09.2017);
  2. если согласие выражает не само лицо, чьи ПД будут обрабатываться, а его представитель, необходимо проверить,
  3. форма выражения согласия должна быть такая, чтобы было возможно подтвердить его получение организацией (лицом), обрабатывающей сведения (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ);

Бланк согласия на обработку персональных данных


Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, , а также Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения: об образовании; трудовом и общем стаже; составе семьи; воинском учете; заработной плате; социальных льготах; занимаемой должности; наличии судимостей; адресе

Согласие на обработку персональных данных: изменения в 2020 году

При этом следует сообщить ему о соответствующих целях и предполагаемых источниках, а также о способах получения ПД.

В случае его отсутствия предприятие ждет штраф. Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных.

Справка Кроме этого, извещают работника о характере подлежащих получению персональных данных, о последствиях, если получен отказ выдать разрешение на получение и обработку персональных данных (такой порядок указан в пункте третьем статьи 86 ТК РФ).

Стоит учитывать, что организация не вправе проводить сбор ПД, не относящихся напрямую к трудовой деятельности работников, например, запрашивать сведения о вероисповедании, о политических пристрастиях, о жилищных условиях и так далее. Такие сведения относятся к личной или семейной тайне гражданина, которую он вправе никому не разглашать (об этом говорится в пункте четвертом статьи 86 ТК РФ, в статье 10 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ).
Получив ПД и письменное согласие на обработку персональных данных, работодатель обязуется

Основные аспекты правомерности обработки персональных данных в трудовых отношениях

Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.

В случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи работодателю необходимо дополнительно провести мероприятия, направленные на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем.

К примеру, к таким мероприятиям можно отнести приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками работодателя, обратная связь посредством электронной почты и т.д.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, его направившее, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.

Согласие на обработку персональных данных

В первую очередь такое согласие необходимо получить работодателю при приеме гражданина на работу.

Чтобы работодатель смог доказать получение согласия сотрудника на обработку его персональных данных, оно оформляется письменно, хотя напрямую законом предусмотрено письменное получение согласия только в отдельных случаях. определено, что в предусмотренных законодательством случаях необходимо письменное согласие работника, а именно: если персональные данные работника получают у третьей стороны; если персональные данные работника передают третьим лицам, за исключением случаев, когда необходимо предупредить угрозу жизни и здоровью; при обработке таких видов персональных данных работника как национальность,

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь.

Важно! На основании , согласие может быть дано в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения: в форме электронного документа или письменно.
Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

  1. доходы, имущество и обязательства.
  2. дата и место рождения;
  3. адрес проживания (место регистрации);
  4. образование, профессия;
  5. семейное, социальное и имущественное положение;
  6. фамилия, имя, отчество;

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.