Приказ о назначении ответственного за делопроизводство образец

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров. В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику. Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг. Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е.

законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору.

В случае, если у вас возникла необходимость

Sokolieds.ru

Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

• Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации.
• Подготовка текста.
• Утверждение.
• Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
• Ввод в действие.

Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении. Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике.

В обязательном порядке он должен содержать:

полное и краткое наименование организации;

название документа;

регистрационный номер;

дату издания;

заголовок;

Ответственный за архив

ежегодно, до 25 декабря, представлять на утверждение управделами администрации города сводную номенклатуру дел.

5. Членам ЦЭК в своей работе руководствоваться Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, распорядительными документами архивного отдела администрации Хабаровского края, постановлениями и распоряжениями главы администрации города, нормативно-методическими документами Росархива и госархива Хабаровского края.

6. Центральной

Приказы по основной деятельности

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания «» разработала для регистрации приказов удобные .

Приказ о назначении ответственного за архив

Как составить приказ о назначении ответственного за ведение архива в организации, расскажем в нашей консультации.

Они, как правило, предусматриваются в трудовом договоре, должностной инструкции или, например, Положении об архивном деле в организации.

Пример таких обязанностей можно посмотреть в .

С приказом о назначении ответственного за архив учреждения (организации) необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись. Приведем для приказа о назначении ответственного за архив образец заполнения.

Организациям и ИП

Приказ о назначении ответственного лица

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.

Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.

Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться: Наименование организации, реквизиты. Дата подписания. Город. С какой целью издается приказ.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:

1. подписи руководителя и сотрудников.
2. название документа, его номер и дата издания;
3. наименование организации;
4. текст распоряжения;

При этом текст можно условно разделить на три пункта:

1. предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;
2. назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).
3. указание о введении правил;

Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.

Поделитесь с друзьями:

Приказ о назначении ответственного за заверение кадровых документов

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам Приказываю: 1.

Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П.

2. При отсутствии Петровой П.П.

ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается приказом директора. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

ДиректорИвановИ.И. Иванов С приказом ознакомлена: Специалист по кадрамПетроваП.П.

Петрова Сохраните этот документ сейчас.