Как переместить объект из одной группы бухгалтерского учета в другую


Перемещаем ОС между обособленными подразделениями


А вот если ОП выделено на отдельный баланс, то информации в форме № ОС-2 будет недостаточно, так как «передается» не только первоначальная стоимость ОС, но и «накопленная» амортизация (чтобы продолжить дальнейшее начисление амортизации). В этом случае лучше разработать и утвердить собственную форму. Она может выглядеть так. ООО «Караван» наименование организации Сдатчик: Самарское ОП наименование структурного подразделения Получатель: Оренбургское ОП наименование структурного подразделения № Объект основных средств Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб.

Начисленная амортизация, руб. Остаточная стоимость, руб. Наименование, инвентарный номер Дата приобретения (год выпуска) Срок полезного использования, мес. Способ начисления амортизации 1 Стенд для проверки топливного оборудования 12PSB-HTA, инв. № 01/14-8929 24.01.2013 84 Линейный 325 000,00 65 773,85 259 226,15 2 Дизельная электростанция АД-100-Т400-1Р, инв.

Документальное оформление операций по учету основных средств

Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации.

Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. Итак, в настоящее время действуют следующие Номер формы Наименование формы ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных,

Как отразить в учете внутреннее перемещение основных средств

Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Ситуация: как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс? Поэтому при

Рекомендуем прочесть:  Алименты при потере работы

Документальное оформление движения основных средств

В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

При передаче основного средства из одного подразделения в другое составляется накладная по форме № ОС-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Недостатком этой формы является то, что в ней нет данных о начисленной амортизации.
В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта:

  1. форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).
  2. форма № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
  3. форма № ОС-1a — для зданий и сооружений;

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7. Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств.

Перемещение основных средств внутри предприятия

В любом случае откроется окно, которое показано на рис.

7.8.Рис. 7.8. Окно списка документов на внутреннее перемещение основных средствВ соответствующих колонках данного окна для каждой позиции списка отображается символ проведения документа (на рис. 7.8 первый документ проведен по учету, а второй – нет), дата его формирования, номер, название компании (внутри которой осуществлялось внутренне перемещение основных средств), название структурного подразделения, ФИО материально-ответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, а чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью.

Окно ввода и редактирования документа изображено на рис. 7.9.Рис. 7.9. Окно редактирования документа на внутреннее перемещение ОС Параметры Номер и от, которые находятся вверху окна, заполняются и редактируются так же, как и при работе с другими документами конфигурации.

Групповой учет однотипных объектов основных средств

При этом у всех объектов ОС в группе цена должна быть одинаковая.

Если объекты ОС поступают разными партиями, то цена однотипных объектов в разных партиях будет разной, а это не позволит проводить операции по движению таких ОС по единой цене в группе. Поэтому на каждую партию вновь поступивших объектов ОС необходимо вводить свою карточку группового учета в справочник Основные средства.

Следует учитывать, что групповой учет не предусмотрен также для объектов, стоимость которых может измениться в процессе эксплуатации в связи достройкой, дооборудованием, реконструкцией или модернизацией, комплектацией или разукомплектованием. По таким объектам, независимо от стоимости должен вестись индивидуальный учет — на отдельной инвентарной карточке, то есть должен быть введен отдельный элемент в справочник Основные средства.

Для партии объектов ОС стоимостью от 3 000 до 20 000 (с 01.01.2011 до 40 000)

Перемещение основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Так как стоимость данного ОС выше 3000 рублей, воспользуемся документом: В форме списка документов создадим новый: В шапке документа имеется поле «Вид операции», для которого предусмотрен перечень возможных вариантов: Виды операций подразделяются на операции с основными средствами, которые числятся на балансовых и забалансовых счетах.

В нашем случае выберем первый вид операции.

Также в шапке документа необходимо заполнить остальные поля: Поля «Основание», «Дата» и «Номер» относятся к данным о первичных документах, которые являются основанием для отражения в учете факта перемещения.Ниже в шапке нужно заполнить материально-ответственных лиц, которые выступают отправителем и получателем. Обратите внимание, что помимо МОЛ можно указать и подразделение.

Данное поле заполняется, если при принятии к учету основного средства также было указано подразделение.

В нашем примере подразделение не указывалось.

Исправляем счета учета нефинансовых активов

Для аудита был использован отчет «Оборотносальдовая ведомость по НФА (форма 0504035)». Отчет

«Оборотно-сальдовая ведомость по НФА (форма 0504035)»

автоматически ошибок не выявляет.

Требуется вдумчивый просмотр данных отчета и глубокое знание положений законодательства. Согласно положениям п. 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю относятся в т. ч. предохранительные приспособления, такие как противогазы и респираторы. Однако из приведенного фрагмента отчета видно, что эти объекты ошибочно числятся в составе прочих материальных запасов с начала года.
Если бы они были отнесены на этот счет в текущем году, исправление можно было бы сделать по методу «красное сторно» или просто внести изменения в документ оприходования. Также мы видим, что часть противогазов и респираторов была передана другому материально ответственному лицу.

Исправить ошибку можно двумя путями: 1) перенести на счет 105

Перемещение основных средств между группами и видами имущества

Со счетом 010400000 может быть только КОСГУ 410. Перед кодом вида финансового обеспечения в соответствии с новыми порядком формирования номера рабочего счета должен быть указан трехзначный аналитический код. Для счетов 010100000 и 010400000, как и для всех счетов учета нефинансовых активов, это должен быть нулевой код.