Что такое обработка персональных данных при устройстве на работу


Грядет изменение требований к обработке персональных данных соискателей


Если есть возможность получить согласие от кандидата в сканированной копии либо непосредственно из его рук (когда он придет на собеседование), то нарушений со стороны работодателя не будет. К сожалению, заполнение электронной формы согласия кандидата и направление вам не сильно защищает интересы работодателя. Такие соглашения нарушают главное условие (проставление подписи) и возможны только в том случае, если у кандидата есть электронная цифровая подпись.

Без наличия подписи согласие считается неправомерным.

В зависимости от вида обрабатываемых персональных данных для некоторых категорий (например, биометрические и специальные) установлено обязательное требование — письменная форма. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» «Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем федеральном законе …Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Подписывать ли согласие на обработку персональных данных?

Однако, несмотря на то, что на обработку (то есть изучение, хранение, передачу и т.

д.) таких сведений необходимо согласие их носителя, далеко не все из них требуют соблюдения конфиденциальности. Закон «О персональных данных» делит их на 3 категории:

  1. общедоступные — основные анкетные данные (имя, отчество, фамилия, гендерная принадлежность, дата рождения и т. д.);
  2. биометрические — внешние данные и некоторые физиологические особенности (последние — при условии их визуального определения);
  3. специальные — национальность, вероисповедание, сведения о состоянии здоровья, а также данные о взаимоотношениях с законом (судимость, привлечение к ответственности), частично — информация в сфере занятости (причины увольнения и т. д.).

на обработку персональныхданных требуется от их носителя только при использовании второй и третьей категорий, то есть специальных и биометрических.

Обязан ли работодатель требовать от работников письменное согласие на обработку персональных данных, в том числе при заключении трудового договора?

В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется.

Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора. Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора (например, информацию о месте рождения)

Понятие и виды персональных данных

Статьи 23–24 основного закона дают гражданам право на тайну частной жизни, ее неприкосновенность и защиту. Все, что входит в понятие персональные данные, принадлежит только их носителю и не может контролироваться правительством или 3-ми лицами.

Граждане сами вольны распоряжаться этой информацией, препятствовать распространению или, наоборот, передавать ее другим. Государство, со своей стороны, гарантирует и защищает эту возможность. ФЗ № 152 определяет, кто вправе использовать персональные данные кроме их носителя, на каких условиях, по каким правилам.

Получать и обрабатывать личную информацию о субъекте могут только операторы с его разрешения. Гражданин подписывает согласие на проверку ПД при оформлении заявок на кредит, заполнении анкет или поступлении на работу. Операторы получают доступ к тому объему данных, который требуется для решения их задач.

Защита персональных данных при приеме на работу: о чем нужно помнить кадровику

А ведь уже сложилась судебная практика по делам о незаконном хранении работодателями копий документов работников, в том числе копий страниц паспорта, военного билета, свидетельств о рождении детей и т.д.

Они не имеют права хранить и использовать их после того, как цель достигнута.
Например, решения Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 г. №А53-12557/2013, от 30.07.2013 г. по делу № А53-10287/2013. Суды признали сбор данной информации избыточным! Давайте разберемся, что конкретно нужно сделать работодателю для собственной безопасности: Назначить приказом ответственного за работу с персональными данными (пп.1 ч.1 ст.18.1, ч.1 ст.22.1 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных», ч.

5 ст. 88 ТК РФ). Как правило, это кадровик, бухгалтер либо непосредственно руководитель компании. Утвердить перечень работников, которые обрабатывают персональные данные, и получить у них обязательство не разглашать такую информацию. Иначе вы не сможете привлечь

Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве

Совокупностью правовых норм, установленных главой 14 ТК РФ, регулируются действия по сбору, хранению, обработке, передаче и использованию субъектных данных персонала организаций.Среди локальных нормативных актов стоит акцентировать внимание на Положении о персонале, которые разрабатывается работодателем, и своим действием распространяется на коллектив компании, Положении о порядке использования личных сведений кадрового состава предприятия и других, подобных им.Персональными данными сотрудника считаются сведения, необходимые работодателю для вступления с ним в трудовые отношения.

Такие данные относятся к группе документированной информации, то есть сведений, зафиксированных на материальном носителе с идентифицирующими их реквизитами.Объем и вид информации, составляющих личные данные, должны быть определены в соответствующем локальном акте компании.Информацией, составляющей личные сведения,

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2022 года

То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь.

Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным. Исчерпывающего списка персональных данных в законодательстве не приводится. Но обычно к ним принято относить:

  1. место работы;
  2. рост;
  3. вероисповедание;
  4. адрес проживания;
  5. номер телефона;
  6. место рождения;
  7. электронный адрес;
  8. дата рождения;
  9. вес;
  10. национальность;
  11. фамилию, имя, отчество;
  12. должность;
  13. и т.д.

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст.

Относятся данные к персональным или не относятся, решается в каждой ситуации отдельно.

Обработка персональных данных – условия и принципы

Сюда же можно отнести любую информацию о состоянии его здоровья, семейном положении, расовой и этнической принадлежности, политических взглядов и религии, иные сведения.

Основополагающим правилом обработки личных данных человека является ее осуществление в четком соответствии с законодательными нормами. К иным не менее важным принципам можно отнести следующие: Целевой характер применения используемых личных данных. Неконтролируемая и нецелевая переработка информации личного характера незаконна.
Запрещено соединение нескольких баз, содержащих данные различной целевой направленности. Работа с личными данными должна производиться ровно в том размере и объеме, какие необходимы для достижения соответствующей цели.

Точность, достаточность передаваемой информации. Субъект, производящий обработку соответствующих сведений, обязано обеспечить их точность и актуальность, а в случае обнаружения любого несоответствия действительности, уточнить их либо удалить неверную информацию. Ограниченный определенными временными рамками срок хранения информации.

Важные моменты о согласии на обработку персональных данных при приеме на работу

Составляется соглашение, которое имеет определенный образец. Рассмотрим, какие сведения должны присутствовать, образец заполнения.

  • ФИО человека, который получает согласие на обработку данных.
  • Допустимые действия с информацией.
  • Цель, с которой осуществляется обработка.
  • Срок действия согласия.
  • Перечень документов, использование которых возможно для получения информации.

Готовый бланк нужно подписать, после чего компания сможет приступить к действиям.